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热烈庆祝杭州爱尔科乐器有公司OA办公系统正式上线

  为了规范审批流程和发文流程,全面实现网上办公,并完善领导人员日程安排管理,以更好的进行工作协调,爱尔科乐器决定使用办公自动化(OA)系统。此次是继公司实施ERP系统后的又一重大举措。


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  爱尔科乐器实施OA办公系统的目的是利用OA系统实现企业无纸化、自动化和流程化办公,提高企业的日常办公效率,规范企业的内部管理,使爱尔科乐器管理趋于流程化、系统化,鼓励员工们高效积极参与到企业管理和业务流程中,真正实现流程统一、管理统一。


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  企业管理者可以及时了解到各部门和员工的工作状态和进度,有助于发现企业问题,解决问题,减少工作错误,提高办公效率。同时,通过业务的流程化和标准化,可以反映管理层的组织能力、计划能力和领导能力。借助OA系统,可以帮助企业管理层提高管理能力,使企业管理更加规范。


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  从传统的纸质办公到了移动化办公阶段,不仅减少了人力、物力、财力损失,而且通过OA自动化、流程化使办公流程更快,工作权责更清晰。OA办公系统的智能化使内部办公更加协调,简化企业的办公流程,使企业在节约办公成本的同时提高办公效率。


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  此次OA系统的安装和培训进行得非常顺利,实施人员首先安装好OA系统,完成数据初始化录入后,于2022年12月6日便进行了一次全员培训。


  目前,OA系统正在测试阶段,公司的各类流程审批、日志管理、生产看板平台等很多工作都可以在网络上高效的运转起来,大大提升了全员工作效率。相信随着使用的深入,OA系统也将发挥越来越大的作用。


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